1. Tìm hiểu chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử là một phương thức xác thực điện tử được sử dụng để chứng thực tính toàn vẹn và nguồn gốc của các tài liệu điện tử. Thay thế cho chữ ký tươi giấy, chữ ký điện tử sử dụng các công nghệ mã hóa và xác thực số để đảm bảo tính bảo mật và tin cậy trong các giao dịch trực tuyến.
>>> Xem thêm: Các loại Chữ ký điện tử PHỔ BIẾN hiện nay
2. Quy định chữ ký số trên hóa đơn điện tử
.jpg)
Theo quy định của pháp luật và các cơ quan chức năng, việc sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử có những quy định cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và xác thực thông tin. Dưới đây là một số quy định phổ biến:
Đăng ký chữ ký số: Người sử dụng hóa đơn điện tử cần đăng ký chữ ký số từ các cơ quan chứng thực uy tín để có thể áp dụng chữ ký số vào hóa đơn điện tử của mình.
Tính toàn vẹn dữ liệu: Chữ ký số phải được áp dụng để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trên hóa đơn điện tử. Bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu sẽ làm mất tính pháp lý của chữ ký số.
Xác thực nguồn gốc: Chữ ký số phải được áp dụng để xác thực nguồn gốc của hóa đơn điện tử, đảm bảo rằng nó được tạo ra và gửi từ nguồn tin cậy.
Lưu trữ và bảo quản: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ và bảo quản một cách an toàn và đảm bảo tính toàn vẹn. Việc này đảm bảo rằng chữ ký số có thể được kiểm tra và xác thực trong trường hợp cần thiết.
>>> Xem thêm: Quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử
3. Lỗi không tìm thấy chữ ký số trong quá trình sử dụng
Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, có thể xảy ra trường hợp không tìm thấy chữ ký số hoặc chữ ký số không hợp lệ. Điều này có thể xảy ra vì một số lý do sau đây:
Hóa đơn không được ký số: Có thể do quá trình tạo hóa đơn điện tử chưa áp dụng chữ ký số hoặc quên thực hiện bước này.
Chữ ký số bị hỏng: Trong một số trường hợp, chữ ký số có thể bị hỏng hoặc bị mất tính toàn vẹn do lỗi trong quá trình gửi hoặc lưu trữ.
Chứng thực chữ ký số không hợp lệ: Có thể do chứng thực chữ ký số không được công nhận hoặc hết hạn.
>>> Xem thêm: [5] Nguyên nhân và Cách khắc phục lỗi không tìm thấy Chữ ký số
Trong trường hợp xảy ra lỗi không tìm thấy chữ ký số, người dùng hoặc nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần liên hệ với đơn vị cung cấp chữ ký số hoặc cơ quan chức năng để giải quyết vấn đề và đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn điện tử.
Tổng kết, quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và xác thực thông tin trong giao dịch điện tử. Việc tuân thủ các quy định này giúp bảo vệ lợi ích của cả người sử dụng hóa đơn điện tử và các bên tham gia giao dịch.
Xem thêm: Chữ ký Tươi là gì? Quy định về Chữ ký Tươi trên Hợp đồng
Bài viết liên quan:
